Privacyverklaring

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Niels Ket Music verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor persoonlijk contact, het maken van afspraken en het verzorgen van muzieklessen en andere muzikale diensten.

Het kan onder meer gaan om:

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• gegevens die u zelf invult in een contact-, aanmeldings- of reserveringsformulier;
• informatie die u zelf deelt in een bericht of chatgesprek;
• gegevens die nodig zijn voor het aanmaken en beheren van een persoonlijk leerlingaccount;
• technische gegevens, zoals het IP-adres, het gebruikte apparaat, de browser en het tijdstip van het websitebezoek.

Uitgangspunt: Niels Ket Music verzamelt niet méér gegevens dan nodig is voor de werking van de website, de communicatie met bezoekers en de uitvoering van lessen en andere diensten.

2. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Niels Ket Music gebruikt persoonsgegevens alleen voor duidelijke en praktische doeleinden.

Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt voor:

• het beantwoorden van vragen en berichten;
• het verwerken van aanmeldingen en reserveringen;
• het maken en bevestigen van afspraken;
• het uitvoeren van muzieklessen, repetities, optredens en andere muzikale diensten;
• het beschikbaar stellen van persoonlijke informatie en lesmateriaal;
• het onderhouden van contact met leerlingen, ouders, verzorgers, opdrachtgevers en muziekverenigingen;
• het verbeteren, beveiligen en technisch goed laten functioneren van de website;
• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Belangrijk om te weten: contactgegevens worden niet zonder toestemming gebruikt voor nieuwsbrieven, reclame of andere ongevraagde commerciële berichten.

Ons uitgangspunt: uw gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt, of voor een doel dat daar logisch en rechtstreeks mee samenhangt.

3. Persoonlijke accounts voor leerlingen

Leerlingen van Niels Ket Music kunnen toegang krijgen tot een persoonlijke en afgeschermde leeromgeving op deze website.

Voor het aanmaken van een account verwerken wij onder meer:

• de naam van de leerling;
• een persoonlijke gebruikersnaam;
• het e-mailadres van de leerling of van een ouder of verzorger;
• gegevens die nodig zijn om het account aan de juiste leerling en lesomgeving te koppelen.

Na het aanmaken van het account ontvangt de gebruiker een activatiebericht per e-mail. De gebruiker activeert daarna zelf het account en kiest een persoonlijk wachtwoord. Niels Ket Music bewaart geen leesbare wachtwoorden.

Toestemming: voor leerlingen jonger dan 16 jaar wordt vooraf toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijk verzorger. Leerlingen van 16 jaar en ouder kunnen hiervoor zelf toestemming geven.

Via de persoonlijke omgeving kunnen onder meer beschikbaar zijn:

• downloads van oefeningen en lesmateriaal;
• bladmuziek en oefenbladen;
• muziekdemo’s en begeleidingsbestanden;
• ingespeelde voorbeelden en oefeningen;
• persoonlijke aanwijzingen en lesinformatie;
• berichten, vragen en antwoorden;
• een chat- of contactmogelijkheid met Niels Ket Music.

Berichten en andere lesgerelateerde informatie kunnen binnen het account worden opgeslagen. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor de begeleiding van de leerling en de uitvoering van de muzieklessen.

Ons uitgangspunt: persoonlijke lesinformatie is alleen toegankelijk voor de betreffende leerling, een ouder of verzorger wanneer dat is afgesproken, en Niels Ket Music.

Wanneer een leerling stopt met lessen, wordt het account binnen een redelijke termijn gedeactiveerd of verwijderd. Gegevens worden daarna verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn, tenzij een wettelijke of administratieve bewaarplicht geldt.

4. Chatfunctie via tawk.to

Op deze website wordt gebruikgemaakt van de chatdienst tawk.to. Hiermee kunnen bezoekers rechtstreeks vragen stellen aan Niels Ket Music.

Bij het gebruik van de chat kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

• de naam en het e-mailadres die u zelf invult;
• de inhoud van het chatgesprek;
• het tijdstip en de duur van het gesprek;
• het IP-adres;
• technische gegevens over uw browser, apparaat en bezochte pagina;
• eventuele bestanden of aanvullende informatie die u zelf via de chat verstuurt.

Deze gegevens worden gebruikt om vragen te beantwoorden, contactverzoeken af te handelen en eerdere gesprekken terug te kunnen vinden.

Let op: deel via de chat geen wachtwoorden, betaalgegevens, medische informatie of andere gevoelige persoonsgegevens die niet nodig zijn voor uw vraag.

Tawk.to gebruikt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen. De verbinding tussen de bezoeker, deze website en tawk.to wordt versleuteld, zodat gegevens tijdens de verzending niet eenvoudig door onbevoegden kunnen worden meegelezen. Ook opgeslagen gegevens worden volgens tawk.to beveiligd.

Veilig gebruik: toegang tot chatgesprekken is beperkt tot Niels Ket Music en personen die deze gegevens nodig hebben voor ondersteuning of technisch beheer. Gegevens worden niet verkocht of verhuurd voor advertentiedoeleinden.

Chatgesprekken worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs nodig is voor het beantwoorden van vragen, het onderhouden van contact en het oplossen van eventuele technische of administratieve problemen.

Hoewel tawk.to passende beveiligingsmaatregelen toepast, kan bij geen enkele online dienst volledige veiligheid worden gegarandeerd. Bezoekers blijven daarom zelf verantwoordelijk voor de informatie die zij via de chat delen.

5. Foto’s, video’s en ander beeldmateriaal

Op deze website wordt beeldmateriaal gebruikt om muziek, sfeer, educatie en creatieve mogelijkheden zichtbaar te maken.

Het grootste deel van de gebruikte afbeeldingen bestaat uit rechtenvrije afbeeldingen of uit beeldmateriaal dat onder een geldige gebruikslicentie beschikbaar is gesteld via beeldbanken zoals Pexels, Shutterstock en vergelijkbare aanbieders. De gebruiksrechten van deze afbeeldingen worden geregeld volgens de voorwaarden van de betreffende aanbieder.

Daarnaast kan Niels Ket Music gebruikmaken van afbeeldingen die gedeeltelijk of volledig met behulp van kunstmatige intelligentie zijn samengesteld of gegenereerd.

AI-afbeeldingen zijn bedoeld als sfeerbeeld, illustratie, creatieve voorstelling of voorbeeld van mogelijkheden. Zij zijn niet bedoeld als fotografisch bewijs van een werkelijk bestaande gebeurtenis, persoon, locatie, uitvoering of situatie.

Toevallige gelijkenissen: wanneer een door AI gegenereerde persoon, plaats of situatie gelijkenis vertoont met een werkelijk bestaande persoon of werkelijkheid, berust dit op toeval. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling om ten onrechte de indruk te wekken dat een fictieve voorstelling werkelijk heeft plaatsgevonden.

Waar dat voor de bezoeker relevant is, zal duidelijk worden gemaakt dat een afbeelding geheel of gedeeltelijk met behulp van AI is vervaardigd.

Op deze website kan daarnaast eigen beeldmateriaal worden gepubliceerd van concerten, repetities, lessen en muzikale projecten. Het kan daarbij gaan om foto’s, video’s, geluidsfragmenten en ander mediamateriaal waarop leerlingen, musici, dirigenten, muziekverenigingen of andere betrokkenen herkenbaar zijn.

Toestemming en zorgvuldig gebruik: muziekverenigingen en andere betrokken organisaties worden vooraf gevraagd om toestemming voor het gebruik van eigen beeldmateriaal.

Deze toestemming geldt voor publicatie die respectvol, zorgvuldig en binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid plaatsvindt.

Niels Ket Music houdt bij iedere publicatie rekening met de privacy, belangen en waardigheid van de personen die herkenbaar in beeld zijn. Beeldmateriaal wordt niet gebruikt op een manier die kwetsend, misleidend of onnodig nadelig kan zijn voor betrokkenen.

Bij twijfel: wanneer niet duidelijk is of eerder gegeven toestemming voldoende is, vraagt Niels Ket Music opnieuw toestemming voordat het materiaal wordt gepubliceerd.

Bij herkenbare portretten, gevoelige situaties of beeldmateriaal van minderjarigen wordt extra zorgvuldig gehandeld. Waar nodig wordt toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijk verzorger.

Staat u herkenbaar op deze website en heeft u bezwaar tegen een publicatie? Dan kunt u contact opnemen met Niels Ket Music. Een redelijk verzoek tot aanpassing of verwijdering wordt zo spoedig mogelijk beoordeeld.

6. Cookies en technische gegevens

Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om de website en de gebruikte Joomla-functionaliteiten goed te laten werken.

Niels Ket Music gebruikt geen trackingcookies, advertentiecookies of andere cookies waarmee bezoekers over verschillende websites worden gevolgd of persoonlijke advertentieprofielen worden samengesteld.

Functionele cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

• het technisch correct laten functioneren van de website;
• het beveiligen en beheren van een websitesessie;
• het mogelijk maken van een gebruikerslogin;
• het onthouden van noodzakelijke website-instellingen;
• het onthouden dat de cookiemelding door een bezoeker is gesloten.

Bij een eerste bezoek verschijnt een eenmalige cookiemelding. Deze melding blijft zichtbaar totdat de bezoeker haar sluit.

Door de melding te sluiten bevestigt de bezoeker dat de informatie over het gebruik van functionele cookies is gelezen. Hiervoor is geen afzonderlijke toestemming nodig, omdat deze cookies noodzakelijk zijn voor de werking van de website en geen of slechts een zeer beperkte invloed op de privacy hebben.

Nadat de melding is gesloten, onthoudt de website deze keuze met een functionele cookie. De melding verschijnt opnieuw wanneer de bezoeker de cookies of websitegegevens uit de browser verwijdert, of wanneer de opgeslagen voorkeur om een andere reden verloren gaat.

Goed om te weten: bezoekers kunnen cookies zelf verwijderen of blokkeren via de instellingen van hun browser. Hierdoor kunnen onderdelen van de website, zoals inloggen of het onthouden van instellingen, mogelijk minder goed functioneren.

7. Delen van gegevens met anderen

Niels Ket Music deelt informatie alleen wanneer dit past binnen het doel waarvoor de informatie is ontvangen.

Geanonimiseerde informatie: algemene of samengevoegde gegevens kunnen worden gedeeld met relevante betrokkenen. Zo kan bijvoorbeeld aan een muziekvereniging worden gemeld hoe vaak een pagina in een bepaalde periode is bezocht.

Dergelijke informatie bevat geen namen, e-mailadressen, IP-adressen of andere gegevens waarmee individuele bezoekers kunnen worden herkend.

Persoonlijke gegevens: persoonsgegevens worden niet zonder toestemming gedeeld met muziekverenigingen, opdrachtgevers, bezoekers of andere externe partijen.

Wanneer iemand vraagt om de contactgegevens of andere persoonlijke informatie van een leerling, musicus, ouder, verzorger of andere betrokkene, verstrekt Niels Ket Music deze gegevens niet. Het verzoek kan wel worden doorgestuurd naar de betreffende persoon, zodat deze zelf kan beslissen of hij of zij contact wil opnemen.

Wettelijke verplichtingen: persoonsgegevens worden alleen aan politie, toezichthouders, overheidsinstanties of andere bevoegde uitvoerende instanties verstrekt wanneer Niels Ket Music daartoe wettelijk verplicht is of wanneer sprake is van een rechtsgeldig en formeel verzoek.

Wanneer voor de werking van de website externe dienstverleners nodig zijn, zoals een hostingprovider, reserveringssysteem of chatdienst, ontvangen zij alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun specifieke dienst uit te voeren.

Uitgangspunt: Niels Ket Music verstrekt nooit méér informatie dan noodzakelijk en beoordeelt ieder verzoek om gegevens zorgvuldig.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Niels Ket Music gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om deze gegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Daarbij wordt onder meer gebruikgemaakt van:

• een beveiligde HTTPS-verbinding;
• afgeschermde gebruikersaccounts en toegangsrechten;
• beveiligde verwerking van wachtwoorden binnen Joomla;
• periodieke wijziging van wachtwoorden en directe wijziging wanneer daar aanleiding toe is;
• regelmatige controle op storingen, afwijkingen en verdachte situaties;
• updates van Joomla, templates en gebruikte extensies;
• back-ups van de website en belangrijke gegevens;
• beperkte toegang tot beheerfuncties en persoonsgegevens.

Alleen personen en dienstverleners die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden, krijgen toegang tot die informatie.

Geen enkel digitaal systeem is volledig risicoloos. Daarom worden beveiligingsmaatregelen regelmatig gecontroleerd en waar nodig aangepast.

Ons uitgangspunt: persoonsgegevens worden niet langer, niet breder en niet toegankelijker opgeslagen dan voor het betreffende doel noodzakelijk is.

9. Bewaartermijnen en overzicht van verwerkingen

Niels Ket Music bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze gegevens zijn ontvangen.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden zij verwijderd of waar mogelijk geanonimiseerd. Sommige gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, de financiële administratie, de beveiliging van de website of een wettelijke bewaarplicht.

Verwerkingsregister: Niels Ket Music houdt een intern overzicht bij van de belangrijkste manieren waarop persoonsgegevens via de website en de dienstverlening worden verkregen, gebruikt en opgeslagen.

De belangrijkste verwerkingen zijn:

• Aanmelding van leerlingen: via een inschrijfformulier worden de naam en het e-mailadres van de leerling of diens ouder of verzorger verwerkt. Deze gegevens kunnen worden gekoppeld aan een persoonlijk gebruikersaccount.
• Reserveringen door muziekverenigingen en opdrachtgevers: via de reserveringspagina kunnen de naam van de vereniging, de naam en contactgegevens van een contactpersoon, de gewenste datum en het soort uitvoering of activiteit worden verstrekt.
• Inplannen van drumlessen: via de reserveringspagina kunnen de naam van de leerling, de gewenste datum en het soort les worden verwerkt.
• Projectaanvragen via ClickUp: een aan de website gekoppeld invoerformulier kan worden gebruikt voor het verstrekken van de naam van de aanvrager, een projectidee en relevante project- of concertdata. Deze informatie wordt opgeslagen binnen de gebruikte ClickUp-omgeving.
• Reacties bij artikelen: bezoekers kunnen, wanneer deze functie beschikbaar is, een reactie of opmerking bij een artikel plaatsen. Daarbij kunnen een naam of gebruikersnaam, het IP-adres en de inhoud van de reactie worden opgeslagen. De reactie kan zichtbaar blijven zolang het betreffende artikel bestaat. Een redelijk verzoek tot verwijdering wordt beoordeeld en waar mogelijk uitgevoerd.
• Chat via tawk.to: de op deze website geïnstalleerde tawk.to-module maakt de verbinding met de chatservers van tawk.to mogelijk. Daarbij kunnen technische bezoekgegevens, zoals het IP-adres, het tijdstip van het bezoek en een geschatte locatie, worden verwerkt. Wanneer een bezoeker zelf een naam, gebruikersnaam, e-mailadres of bericht invult, worden ook deze gegevens verwerkt. De chatgesprekken en bijbehorende gegevens worden opgeslagen binnen de omgeving van tawk.to en niet als afzonderlijke berichten in de Joomla-website.
• Rechtstreeks contact: namen, e-mailadressen, telefoonnummers en de inhoud van berichten kunnen worden verwerkt wanneer iemand rechtstreeks per e-mail, contactformulier of telefoon contact opneemt.
• Persoonlijke leerlingomgeving: binnen een leerlingaccount kunnen lesmateriaal, oefenbestanden, persoonlijke aanwijzingen, vragen, antwoorden en andere lesgerelateerde communicatie worden opgeslagen.
• Technisch websitebeheer: Joomla, de hostingprovider en gebruikte beveiligings- of systeemfuncties kunnen tijdelijk technische gegevens verwerken, zoals IP-adressen, sessiegegevens, foutmeldingen en beveiligingslogboeken.
• Financiële administratie: gegevens die betrekking hebben op betaalde lessen, reserveringen, opdrachten, facturen en betalingen worden bewaard voor zover dit nodig is voor de administratie en wettelijke verplichtingen.

Ons uitgangspunt: per verwerking worden alleen de gegevens gebruikt die redelijkerwijs nodig zijn voor het betreffende doel.

Niels Ket Music houdt geen individueel logboek bij van iedere afzonderlijke gegevenshandeling, maar wel een algemeen overzicht van de soorten gegevensverwerkingen.

Gegevens kunnen tijdelijk aanwezig blijven in technische back-ups, totdat deze volgens het normale back-up- en beheerschema worden overschreven.

10. Uw privacyrechten

Wilt u weten welke persoonsgegevens Niels Ket Music van u verwerkt, klopt er iets niet of wilt u gegevens laten verwijderen? Dan kunt u contact met ons opnemen.

U heeft onder meer het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn;
• het gebruik van uw gegevens in bepaalde gevallen te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• eerder gegeven toestemming in te trekken;
• uw gegevens over te laten dragen wanneer dit recht van toepassing is.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@nielsketmusic.nl.

Om misbruik te voorkomen, kan Niels Ket Music vragen om aanvullende informatie waarmee redelijkerwijs kan worden vastgesteld dat het verzoek daadwerkelijk afkomstig is van de persoon op wie de gegevens betrekking hebben.

Niet ieder verzoek kan in alle gevallen volledig worden uitgevoerd. Sommige gegevens moeten bijvoorbeeld langer worden bewaard vanwege een wettelijke, administratieve of contractuele verplichting.

Ons uitgangspunt: privacyverzoeken worden zorgvuldig en binnen een redelijke termijn behandeld.

Bent u niet tevreden over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contact en klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, over de verwerking van persoonsgegevens of over het gebruik van deze website? Neem dan gerust contact op met Niels Ket Music.

Contactgegevens:

• E-mail: info@nielsketmusic.nl
• Website: www.nielsketmusic.nl

Niels Ket Music probeert vragen, verzoeken en klachten over privacy zorgvuldig en in goed overleg af te handelen.

Bent u niet tevreden over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt of over de afhandeling van een privacyverzoek, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Ons uitgangspunt: wij zoeken eerst graag samen naar een passende oplossing.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Niels Ket Music kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, de gebruikte diensten, de werkwijze of de geldende regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.

Bij belangrijke wijzigingen kan dit extra onder de aandacht worden gebracht, bijvoorbeeld via een melding op de website of binnen de persoonlijke leeromgeving.

Ons uitgangspunt: deze privacyverklaring blijft aansluiten op de manier waarop Niels Ket Music in de praktijk met persoonsgegevens omgaat.

Laatst bijgewerkt: 1 juli 2026